みなさん、こんにちは。

神奈川県川崎市宮前区の就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎宮前平」の石橋です。

今回は重要度と緊急度についてのお話です。

重要度と緊急度のマトリクス

皆さんは「重要度と緊急度のマトリクス」という言葉を聞いたことがありますか。

マトリクスとは行列のことで、マトリクス図は行動や思考を整理したり分析したりするときによく使われます。

「重要度と緊急度のマトリクス」は縦軸を「重要度」、横軸を「緊急度」としたマトリクス図です。

「重要度」が「高い」か「低い」か「緊急度」が「高い」か「低い」かによって4つの領域ができます。

4つの領域を簡単に確認しておきましょう。

【第一領域】は、重要度も緊急度も高い領域です。

ここは重要でありまた緊急でもあるのですぐにやらなければいけない領域です。

【第二領域】は、重要度は高く緊急度は低い領域です。

ここは重要ではあるけれども時間的には余裕のある領域です。

【第三領域】は、重要度は低く緊急度は高い領域です。

ここはあまり重要ではないけれどもすぐにやらなければいけない領域です。

【第四領域】は、重要度も緊急度も低い領域です。

ここはあまり重要ではなく時間的にも余裕のある領域です。

4つの領域で注目すべきはどこ？

第一領域から第四領域までの4つの領域で最も注目すべき領域はどこだと思いますか。

【第四領域】でしょうか、それとも【第一領域】でしょうか。

実は一番注目して欲しいのは【第二領域】です。

【第二領域】は、いまはまだ時間的に余裕があるかもしれませんが、いずれは【第一領域】になる領域です。

「まだ時間があるから大丈夫」とのんびりしていると期限近くになってあわてることになってしまいます。

【第二領域】は「時間的に余裕がある」領域と考えるのではなく「じっくり時間をかけて取り組む必要がある」領域と考えましょう。

日常生活のマトリクス図を作成してみよう

それではこの「重要度と緊急度のマトリクス」を使って皆さんの日常の生活を振り返ってみましょう。

1. 一日どんなことをして過ごしているか思いつくままに書き出してみましょう。
   ・読書、勉強、趣味、食事、家事、運動、外出、・・・
   ・起床から朝食まで、朝食から昼食まで、昼食から夕食まで、夕食から就寝まで
2. 書き出した事柄を「重要度と緊急度のマトリクス図」に書き込んでみましょう。重要度と緊急度の判断はみなさんご自身の基準で大丈夫です。
3. それぞれの領域の事柄にどのくらいの時間を使っているか書き込んでみましょう。

マトリクス図を分析してみよう

書き込んだ「重要度と緊急度のマトリクス図」の各領域の事柄を分析してみましょう。

• 【第一領域】にたくさんのことが書き込まれている方は、計画的に進めていたかどうかを振り返ってみましょう。
  重要度が高いことほど計画的に進めるようにしましょう。
• 【第四領域】にたくさんのことが書き込まれている方は、減らせることがないか見直してみましょう。

何が重要で何が緊急かは、仕事であれば会社によって違ってくるように、日常生活のことであれば人それぞれで違ってきます。

皆さんの目標に早く到達できるように「重要度と緊急度のマトリクス図」を有効に使っていけるといいですね。

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2024年11月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
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一緒に就職へ向かっていきましょう！

11月1日 （金） 実践パソコン「Word」

11月2日 （土） 無印良品のお菓子で茶話会

11月3日 （日） 休所日

11月4日 （月） 全事業所対抗モルック大会

11月5日 （火） 軽作業「郵便物封入」

11月6日 （水） 創作活動「レジンでストラップ」

11月7日 （木） バッティングセンター

11月8日 （金） 朗読

11月9日 （土） ZOOM講義「誰でも作れる川柳講座」

11月10日 （日） 休所日

11月11日 （月） 創作活動「レジンでストラップ」

11月12日 （火） 封筒orクリップ仕分け

11月13日 （水） ウォーキング

11月14日 （木） ヨガ

11月15日 （金） すごろくコミュニケーション

11月16日 （土） カードゲーム大会

11月17日 （日） 休所日

11月18日 （月） 掲示物作成

11月19日 （火） 簡単クッキング会議

11月20日 （水） ウォーキング

11月21日 （木） 勤怠の重要性

11月22日 （金） 実践パソコン「Excel」

11月23日 （土） 簡単クッキング／タイピング検定

11月24日 （日） 休所日

11月25日 （月） フラワーセラピー

11月26日 （火） リフレーミング

11月27日 （水） ウォーキング

11月28日 （木） ライフフィットネス「良質な睡眠」

11月29日 （金） ゲームで磨くチームワーク

11月30日 （土） P検

お電話での問い合わせ時間は月曜〜土曜　9:00-18:00となります。

ご自宅からの個別相談を受け付けています。
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ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就職・資格取得実績は以下のとおりです（2024年11月1日現在）

【累計就職実績（2019年4月1日から2024年11月1日）】219名

【年間就職実績（2023年11月1日から2024年10月31日）】43名

【資格取得者数】1514名（累計）

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