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就活にも役に立つ論文・レポートの書き方

みなさん、こんにちは。

神奈川県川崎市多摩区の就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎登戸」の鈴木です。

今回は「ルミノーゾ川崎登戸」のグループワークで行った「論文・レポートの書き方」についてのご紹介です。

このグループワークは、もともとは論文試験のある資格取得を考えておられる利用者さんから相談を受けて、企画したものです。論文やレポートを書くために必要な論理的な考え方が、『就活の履歴書や面接で自己PRや志望動機などを採用担当や面接官へ明確に伝える上でも役に立つ』ということで、少々堅苦しいタイトル(内容も?)にも関わらず、多数の利用者さんに参加いただきました。

論文・レポートとは

論文はテーマについてのオリジナルな発見・考えを、また、レポートは与えられたテーマについて自身が調べた事柄・考察をそれぞれ論理的に記述(Logical writing)するものです。すなわち、「根拠(理由)を明確にして、主張(考え)を述べる」という点では、履歴書や面接の場で自己PRや志望動機を述べる場合と相通じるものがあるかと思います。

 

仕事や会社で論文・レポートを書く機会…多い?少ない?

論文・レポートといえば、「学生や研究者が書くもので、あまり身近ではない」と思われている方も多いかもしれません。
下の表は、会社の職種(部署)別に関係のある論文・レポートを整理したものです。会社によって名称は異なると思いますが、就職すれば似たような論文やレポートは目にしたり、ご自分で書いたりする機会があるかもしれません。

作文との違い

さて、論文・レポートは普通の作文とはどのように違うのでしょうか。

以下の表で両者をかんたんに比較していますが、やはり大きな相違点は、作文が主観的な心情や感想について書く文章であるのに対し、論文やレポートは客観的な根拠を示しながら自らの主張を書く文章であるというところかと思われます。

また、論文・レポートはきまった形式にしたがって書いていくことが基本となります。次の節では、その形式について説明いたします。

 

論文・レポートの形式

論文やレポートは、基本的に「序論」、「本論」、「結論」の3つのパートで構成されています。
まず、「序論」では、その論文やレポートを書くに至った背景や目的、問題点の提起とそれに関する自らの意見や主張を提示します。
次に「本論」で自分の意見・主張に対する理由・根拠を示します。理由や根拠については若干紛らわしいかと思いますので、少し整理してみると、
理由:物事のわけ。ある出来事が起こる元と考えられる事柄
根拠:理由に客観性を持たせるために示されるデータ
のようになります
下図には本論のイメージ図を示していますが、この本論をいかに論理的に展開していくかが、読み手に対して書き手の意見・主張を納得させるための大きな鍵となりますので、理由や根拠はできるだけ多く、かつ多方面から上げられていることが望ましいです。

そして最後は「結論」で、「序論」と「本論」の要約や意見・主張のまとめをし、論文を締めくくります。

 

論文・レポートの作成手法 -パラグラフライティング-

実際に論文やレポートを書くときには、パラグラフライティングと呼ばれる手法がよく用いられます。

パラグラフライティングは、簡単に言うと『文章のまとまりを作るルールと、各まとまりの中での文の配置のルールに則って文を書く方法』です。

おおまかな手順としては、

  1. 原則として、共通の話題で括ることのできる内容は一つのまとまりにする
  2. 各まとまりの先頭には最も重要な文(トピックセンテンス)を置く
  3. それ以降にはその補足説明のための文(サポートセンテンス)置く
  4. 最後にそのパラグラフをまとめる文(コンクルーディングセンテンス)または次のパラグラフにつなげる文(リンキングセンテンス)で締める

となります。

このようなパラグラフがいくつか連なり、下図のように最終的にひとつの論文・レポートとしてまとまっていくのです。

いかがでしょうか。
みなさんが論文やレポートを書く際、また就職活動をする際のヒントに少しでもなれば幸いです。

興味を持たれた方、ぜひご連絡をお待ちしております。

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2024年10月の予定

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10月1日 (火) 軽作業「封入」/イベント会議

10月2日 (水) ウォーキング

10月3日 (木) ヨガ

10月4日 (金) すごろくコミュニケーション

10月5日 (土) 秋の味覚を楽しもう

10月6日 (日) 休所日

10月7日 (月) 実践パソコン「Word」

10月8日 (火) フラワーセラピー

10月9日 (水) ウォーキング

10月10日 (木) ZOOM講義「特殊詐欺から身を守る」

10月11日 (金) ラウンドテーブルミーティング

10月12日 (土) 朗読/カウンセリング

10月13日 (日) 休所日

10月14日 (月) カラオケ大会

10月15日 (火) 簡単クッキング会議

10月16日 (水) 掲示物作成

10月17日 (木) バラ園ウォーキング/ビジネスメール実践

10月18日 (金) ゲームで磨くチームワーク

10月19日 (土) 簡単クッキング

10月20日 (日) 休所日

10月21日 (月) 報連相

10月22日 (火) ハロウィンパーティー会議

10月23日 (水) ウォーキング・避難訓練

10月24日 (木) ライフフィットネス「運動量の可視化」

10月25日 (金) 麻紐で鍋敷き作り

10月26日 (土) P検/ハロウィンパーティー

10月27日 (日) 休所日

10月28日 (月) 実践パソコン「Excel」

10月29日 (火) 電話対応

10月30日 (水) ウォーキング

10月31日 (木) 麻紐で鍋敷き作り

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ご自宅からの個別相談を受け付けています。
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【累計就職実績(2019年4月1日から2024年10月1日)】215名

【年間就職実績(2023年10月1日から2024年9月30日)】40名

【資格取得者数】1495名(累計)

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