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スケジュール管理を学ぼう丨PDCAサイクルの活用術

みなさん、こんにちは。

神奈川県川崎市宮前区の就労移行支援事業所「ルミノーゾ川崎宮前平」の石橋です。

今回は「スケジュール管理」のグループワークについてのお話です。

皆さんは、スケジュール管理がどのくらいできているか考えたことはありますか。

1ヶ月の行動を振り返ってみよう

ルミノーゾ川崎宮前平で行った「スケジュール管理について学ぼう」のグループワークでは、参加者の皆さんに最近1か月間の行動を振り返って次の3つの区分に分けていただきました。

  1. 計画どおりできたこと
  2. 計画にはなかったがやったこと
  3. 計画どおりできなかったこと

参加者の皆さんの感想は次のとおりでした。

  • 計画どおりにはあまりできなかった
  • 計画にないことばかりをやっていた
  • 計画どおりできたことが多かったけれど、計画どおりにできなかったことも多かった
  • 振返ってみて計画どおりにできていないことにはじめて気づいた

私生活であれば計画を変更してもあまり大きな問題はないかもしれません。

でも仕事の場合はそうはいきません。

いま就活中の皆さんも、いずれは就職して会社の中でいろいろな仕事を任されるようになるはずです。

任された仕事が計画どおりにできませんでしたでは信用を失くすことになります。

特に時間的に余裕のある重要な仕事は注意が必要です。

時間的に余裕がある仕事ほどスケジュール管理を

重要で急ぎの仕事はすぐに取り掛かるのであまり問題になることはありません。

ところが重要な仕事でも時間的に余裕があると、ついまだ大丈夫と思ってしまいます。

うっかりするとあっという間に期限が近づいて慌てることになってしまいます。

時間的に余裕のある重要な仕事は、期限までに仕上げられるようにしっかりスケジュール管理を行いましょう。

それではどうやってスケジュール管理をすればいいのでしょう。

スケジュール管理の方法「PDCA」

管理とは「良い状態を保つように処置すること」です。

つまりスケジュールを定期的にチェックして問題があれば良い状態になるように改善することがスケジュール管理です。

管理の方法として「PDCA」を覚えておきましょう。

PDCAというのは「Plan(計画)」「Do(実行)」「Check(評価)」「Action(改善)」の略です。

Plan(計画) いつまでに何を行うかを明確にしましょう。
Do(実行) 実行できなければ意味がありません。無理のない計画を立てるようにしましょう。
Check(評価) いつの時点で評価を行うのかあらかじめ決めておきましょう。
Action(改善) 改善策をもとにして計画を見直しましょう。

PDCAは一度で終わりではなく繰り返し継続することが大事です。

重要なことはPDCAを活用してスケジュール管理をしましょう。

ルミノーゾ川崎登戸・川崎宮前平に興味を持たれた方へ

ルミノーゾ川崎登戸・川崎宮前平は、川崎市の方はもちろん川崎市以外の方も利用できます。

川崎市、横浜市、相模原市、厚木市、大和市、海老名市、座間市などの神奈川県の方

世田谷区などの23区の方,町田市、稲城市、狛江市、多摩市、立川市、調布市、八王子市の方も利用できます。

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2024年10月の予定

プログラムやグループワークは体験でもご参加いただけます。
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見学・体験はメールや電話でご予約いただけます。お気軽にお問い合わせください。
一緒に就職へ向かっていきましょう!


10月1日 (火) 軽作業「封入」/イベント会議

10月2日 (水) ウォーキング

10月3日 (木) ヨガ

10月4日 (金) すごろくコミュニケーション

10月5日 (土) 秋の味覚を楽しもう

10月6日 (日) 休所日

10月7日 (月) 実践パソコン「Word」

10月8日 (火) フラワーセラピー

10月9日 (水) ウォーキング

10月10日 (木) ZOOM講義「特殊詐欺から身を守る」

10月11日 (金) ラウンドテーブルミーティング

10月12日 (土) 朗読/カウンセリング

10月13日 (日) 休所日

10月14日 (月) カラオケ大会

10月15日 (火) 簡単クッキング会議

10月16日 (水) 掲示物作成

10月17日 (木) バラ園ウォーキング/ビジネスメール実践

10月18日 (金) ゲームで磨くチームワーク

10月19日 (土) 簡単クッキング

10月20日 (日) 休所日

10月21日 (月) 報連相

10月22日 (火) ハロウィンパーティー会議

10月23日 (水) ウォーキング・避難訓練

10月24日 (木) ライフフィットネス「運動量の可視化」

10月25日 (金) 麻紐で鍋敷き作り

10月26日 (土) P検/ハロウィンパーティー

10月27日 (日) 休所日

10月28日 (月) 実践パソコン「Excel」

10月29日 (火) 電話対応

10月30日 (水) ウォーキング

10月31日 (木) 麻紐で鍋敷き作り

お電話での問い合わせ時間は月曜〜土曜 9:00-18:00となります。

ご自宅からの個別相談を受け付けています。
詳細は、「新型コロナウィルス対策およびオンライン個別相談のお知らせ」を御覧ください。

ルミノーゾ川崎登戸・ルミノーゾ川崎宮前平は、一般社団法人ルミノーゾが運営しています。

ルミノーゾグループの就職・資格取得実績は以下のとおりです(2024年10月1日現在)

【累計就職実績(2019年4月1日から2024年10月1日)】215名

【年間就職実績(2023年10月1日から2024年9月30日)】40名

【資格取得者数】1495名(累計)

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就労移行支援事業所
ルミノーゾ川崎登戸
電話番号 044-299-9622
受付時間 月~土曜 9:00-18:00
住所 神奈川県川崎市多摩区登戸2698
クレール向ヶ丘2階
アクセス 向ヶ丘遊園駅 徒歩2分、登戸駅 徒歩7分
川崎市指定
事業所番号
1415401049

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